ファイナンシャルアドバイザー向けAIプロンプト
アドバイス業務まわりの文章作成と事務作業のための、コピペで使える無料AIプロンプト集です——顧客メール、面談準備、平易な解説、レビュー議題、見込み客開拓、バックオフィス業務まで。判断はあなたが行い、文章はAIが下書きします。
ファイナンシャルアドバイザーはAIをどう使うのか? アドバイザーはAIを「アドバイスを生み出すエンジン」ではなく、文章作成と事務の補助として使います。顧客メールや面談案内の初稿を書き、専門的な概念を平易な言葉に置き換え、あなたのメモからレビュー面談の議題を組み立て、書類を要約し、CRMや記録メモの文章を整えます。そのうえでアドバイザーが顧客に渡す前にすべてを確認・修正・承認します。AIが顧客に何が適切かを決めたり、単独でアドバイスを行ったりすることは決してありません。
以下は、ChatGPT、Microsoft Copilot、Claude などのアシスタントに貼り付けて使える20種類以上のプロンプトです。[プレースホルダー]を埋め、送信前には必ず出力を批判的に読み込んでください。
1. 顧客コミュニケーションとフォローアップ
日々のメッセージの下書きを作ります——送信前に正確性、トーン、コンプライアンスの観点であなたが編集します。
面談後のフォローアップメール
走り書きのメモを、温かく分かりやすい要約に変えます。
あなたはファイナンシャルアドバイザーが顧客メールを作成するのを手伝っています。 [顧客名] さんへ、[面談日] の面談後に送る、親しみやすく 丁寧なフォローアップメールを書いてください。話し合った内容を要約します:[メモから の箇条書き3〜5点]。合意した次のステップと、それぞれの担当者を挙げてください。 200文字以内、平易な言葉で、専門用語なし。商品の推奨やアドバイスは一切含めない でください——話し合った内容の要約のみ。最後に、質問を歓迎する一文で締めてください。
年次レビューのご案内
年に一度の面談を予約するためのプロンプト。
[顧客名] さんに、できれば [レビュー時期] ごろに年次 レビューを予約していただくよう促す、短く温かいメールを書いてください。目標を 見直し、すべてが順調かを確認する旨を伝えてください。[対面 / 電話 / ビデオ] を提案し、都合の良い候補を2つ返信してもらうよう依頼してください。 親しみやすく簡潔に、専門用語なし、アドバイスの内容は含めないでください。
書類の依頼(未提出書類の催促)
未提出の項目を丁寧に促します。
[顧客名] さんへ、次の未提出書類を依頼する丁寧で簡潔なメールを 作成してください:[項目リスト]。それぞれがなぜ必要かを一文で説明して ください。行動しやすいように——項目を箇条書きにし、[日付] を返送の 目安として提示し、不明点があれば手伝う旨を申し出てください。温かいトーンで。
「お会いできず残念です」再調整メール
欠席となった面談を丁寧にリカバリーします。
[面談日] の面談に来られなかった [顧客名] さんへ、 相手を責めない短いメールを書いてください。軽やかで理解のあるトーンにし、 代替となる3つの候補時間を提示してください:[候補時間]。短い段落1つと 候補の提示だけで。
私の下書きをより明快で温かく書き直す
既に書いたもののトーンを整えます。
これは私が顧客に宛てて書いたメールの下書きです。事実はすべてそのまま保ち、
新しい情報は一切加えずに、より明快で温かく、専門用語のない文章に書き直して
ください。アドバイスのように読める箇所があれば、私が確認できるように指摘して
ください。私の下書き:
"""
[下書きを貼り付け]
"""
2. 面談準備とレビュー議題
準備万端で臨みましょう。これらは既存のメモから構成を組み立てます——顧客の状況を勝手に作り出すことはありません。
年次レビュー面談の議題
自分好みに調整できる構造化された議題。
[顧客名] という顧客のための年次レビュー面談の議題を組み立てて ください。私が扱う背景情報:[目標、生活の変化、取り上げたい話題]。次の 構成にしてください:ご挨拶と近況、目標に向けた進捗、顧客からの質問、 事務連絡、合意した次のステップ。数字や具体的内容は私が埋めるので空欄に してください。数値や推奨を推測したり作り出したりしないでください。
初回ヒアリングの質問リスト
初回面談用の自由回答型の質問。
おおよそ次のような状況の見込み客との初回面談に向けて、自由回答型で
誘導的でないヒアリング質問のリストを作成してください:[簡単な説明]。
次のグループに分けてください:目標と優先事項、家族とライフステージ、現在の
取り決め、リスクへの姿勢(平易な言葉で)、望ましい結果とはどのようなものか。
これらは会話のきっかけにすぎず——リスクプロファイリングのツールやアドバイス
ではありません。
メモからの面談前ブリーフ
面談に臨む前の1ページ要約。
以下の顧客メモを、1ページの面談前ブリーフに要約してください。内容:
主要な事実、前回接触以降の未対応事項、本日想定される話題、確認すべき3つの
ポイント。メモにないことは一切加えないでください。メモ:
"""
[メモを貼り付け]
"""
面談の要約をアクション項目に
雑然とした議事録やメモをタスクに変えます。
以下の面談メモから、整理されたアクション項目のリストを抽出してください。 各項目について:タスク、担当者([アドバイザー / 顧客 / 事務])、 推奨する期日を示してください。次に、私が確認すべきフォローアップの質問を 挙げてください。メモ: """ [メモを貼り付け] """
3. 平易な言葉での解説
顧客教育向けの資料に最適です。出力は必ず事実確認してください——AIは技術的な細部について自信ありげに誤ることがあり、ルールは法域によって異なります。
概念をシンプルに説明する
その後あなたが検証する、顧客向けの分かりやすい説明。
[概念、例:複利成長 / 分散投資 / ドルコスト平均法] を、金融の
知識がない顧客向けに平易な言葉で説明してください。身近な例え話を1つだけ使い、
150文字以内に収め、いかなる行動も推奨しないでください。これは一般的な情報で
あってアドバイスではない旨の一文を添えてください。私が使う前に事実確認します。
専門用語の用語集
書類内の用語を定義します。
これは顧客向けの書類です。専門用語や技術用語をすべて抜き出し、それぞれに
一文の平易な定義を付けた用語集にしてください。書類自体を変更したり、アドバイス
を加えたりしないでください。書類:
"""
[本文を貼り付け]
"""
よくある顧客の質問に一般論で答える
使い回せる一般情報の回答。
ある顧客からこう質問されました:「[質問]」。私が調整して使える、
明快で一般的な情報としての回答を作成してください。事実に基づきバランスを保ち、
回答が個々の状況に依存する箇所を示し、次の一文を添えてください:「これは一般的な
情報にすぎません——アドバイスを行う前に、あなたの状況を拝見する必要があります。」
送信前に私が確認します。
長い書類を顧客向け要約に簡略化する
レポートや報告書を消化しやすく。
以下の書類を、顧客向けの短く平易な概要にまとめてください:それが何か、
要点、顧客が質問したくなりそうな点。中立的なトーンで、推奨はなし。5〜7個の
箇条書きに収めてください。書類:
"""
[本文を貼り付け]
"""
4. 見込み客開拓とコンテンツ
マーケティングとアウトリーチの下書きです。主張は正確に保ち、リターンについての約束は避け、公開するものはすべて所属先のコンプライアンス承認を得るようにしてください。
ニュースレターの一節の下書き
顧客リスト向けの一般教育コンテンツ。
金融アドバイス事務所の顧客リスト向けに、次の話題についての短い
ニュースレターの一節(180文字程度)を書いてください:[話題]。教育的で
一般的な内容のみ——商品への言及なし、運用実績の主張なし、アドバイスなし。
温かく丁寧なトーンで。最後に、質問があれば気軽にご連絡を、という柔らかな
呼びかけで締めてください。
LinkedIn投稿(ソートリーダーシップ)
誇張せずに存在感を築きます。
ファイナンシャルアドバイザー向けに、[話題] についての LinkedIn 投稿を
作成してください。教育的で、一人称で、専門用語なし、リターンの約束なし、
アドバイスなし。120文字程度、最初の一行に明確なフック、最後にコメントを促す
質問を入れてください。コンプライアンスに確認するよう私に念押しする注記も
添えてください。
紹介へのお礼
ご紹介に温かく感謝します。
[紹介者名] さんが [被紹介者名] さんを紹介して くださったことへの、短く心のこもったお礼メールを書いてください。温かく、 売り込みがましくなく、アドバイスの内容は含めないでください。短い段落を2つで。
見込み客フォローアップの流れの概要
押し付けないフォローアップの間合いを設計します。
問い合わせはあったものの予約に至っていない見込み客 [見込み客名]
向けに、押し付けがましくない3通のフォローアップの流れの概要を作成してください。
各メールについて、一行の目的、推奨する送信間隔、2文の下書きを示してください。
教育的で親切なトーンで、圧力なし、アドバイスなし、運用実績の主張なし。
5. 事務、記録メモ、ワークフロー
バックオフィスの時短ワザです。これらを再現可能なワークフローに組み込む方法は事務作業の自動化ガイドをご覧ください。
通話からの記録メモ
あなたのメモから、明快で事実に基づく記録を。
私の走り書きの通話メモを、簡潔で事実に基づいた記録メモに変えてください。
構成:日付、出席者、目的、話し合った内容、決定/対応、フォローアップ。中立的
かつ事実に基づき——解釈、意見、アドバイスを加えないでください。メモ:
"""
[メモを貼り付け]
"""
新規顧客向けの社内タスクリストを作る
チーム向けのオンボーディング・チェックリスト。
新規顧客 [顧客名] のための社内オンボーディング・タスクリストを 作成してください。標準的な手順のみ:ご挨拶、書類の回収([リスト])、 記録の整備、初回レビューの予定設定。各タスクに担当者([アドバイザー / 事務]) と推奨する期間を付けてください。これは社内ワークフローであってアドバイスでは ありません。
CRMのメモを整える
一貫性があり検索しやすい記録に。
以下のCRMのメモを、明快で一貫性があり検索しやすいように書き直してください:
文法を直し、短い文を使い、事実はすべてそのまま保ち、何も加えないでください。
整えたメモだけを返してください。メモ:
"""
[メモを貼り付け]
"""
タスクの書き出しから今週の優先事項を
混沌を計画に変えます。
今週抱えていることをすべて書き出したものです。次に分類してください:顧客の
期日、事務、フォローアップ、事業開発。次に、取り組む順番を提案し、時間的に
急ぐものを指摘してください。タスクを勝手に作り出さないでください。書き出し:
"""
[リストを貼り付け]
"""
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