AI-prompts voor financieel adviseurs
Een gratis, kant-en-klare bibliotheek met AI-prompts voor het schrijf- en administratiewerk rond advies — klantmails, gespreksvoorbereiding, uitleg in gewone taal, agenda's voor evaluaties, prospectie en backofficetaken. U levert het oordeel; AI schrijft de woorden.
Hoe gebruiken financieel adviseurs AI? Adviseurs gebruiken AI als schrijf- en administratieassistent — niet als adviesmachine. AI schrijft eerste versies van klantmails en uitnodigingen, zet technische begrippen om in gewone taal, bouwt agenda's voor evaluatiegesprekken op uit uw aantekeningen, vat documenten samen en werkt CRM- en dossierteksten bij. De adviseur beoordeelt, corrigeert en keurt vervolgens alles goed voordat het naar een klant gaat. AI bepaalt nooit wat passend is voor een klant en geeft nooit zelfstandig advies.
Hieronder vindt u 20+ prompts die u kunt plakken in ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude of een andere assistent. Vul de [tijdelijke aanduidingen] in en lees de output altijd kritisch voordat u die verstuurt.
1. Klantcommunicatie & opvolging
Deze schrijven de alledaagse berichten — u bewerkt op juistheid, toon en compliance voordat er iets wordt verstuurd.
Opvolgmail na een gesprek
Zet uw ruwe aantekeningen om in een warme, duidelijke samenvatting.
Je helpt een financieel adviseur bij het opstellen van een klantmail. Schrijf een vriendelijke, professionele opvolgmail aan [naam klant] na ons gesprek op [datum gesprek]. Vat samen wat we hebben besproken: [3–5 opsommingspunten uit je aantekeningen]. Noem de afgesproken volgende stappen en wie waarvoor verantwoordelijk is. Houd het onder de 200 woorden, in gewone taal, zonder jargon. Neem GEEN productaanbeveling of advies op — vat alleen samen wat is besproken. Sluit af met een zin die uitnodigt tot vragen.
Uitnodiging voor de jaarlijkse evaluatie
Een prompt om het jaarlijkse gesprek in te plannen.
Schrijf een korte, warme mail waarin je [naam klant] uitnodigt om hun jaarlijkse evaluatie in te plannen, het liefst rond [datum evaluatie]. Vermeld dat we hun doelen opnieuw bekijken en controleren of alles nog op koers ligt. Bied [persoonlijk / telefonisch / video] aan en vraag hen te antwoorden met twee momenten die hen uitkomen. Vriendelijk, beknopt, zonder jargon, geen adviesinhoud.
Documentverzoek (ontbrekende stukken opvragen)
Vriendelijke herinnering voor openstaande zaken.
Stel een beleefde, korte mail op aan [naam klant] om deze openstaande documenten op te vragen: [noem items]. Leg in één zin uit waarom elk stuk nodig is. Maak het gemakkelijk uit te voeren — zet de items in een opsomming, geef een voorgestelde retourdatum van [datum] en bied aan te helpen als iets onduidelijk is. Warme toon.
"Sorry dat we u misten" — opnieuw inplannen
Herstel een gemiste afspraak op een nette manier.
Schrijf een korte mail zonder verwijten aan [naam klant] die ons gesprek op [datum] heeft gemist. Houd het luchtig en begripvol, en bied drie alternatieve momenten aan: [momenten]. Eén korte alinea plus de opties.
Herschrijf mijn concept duidelijker en warmer
Verbeter de toon van iets dat u al hebt geschreven.
Hier is een conceptmail die ik aan een klant heb geschreven. Herschrijf hem duidelijker, warmer en
zonder jargon, waarbij je alle feiten exact hetzelfde houdt en niets nieuws toevoegt.
Markeer alles wat als advies overkomt, zodat ik het kan controleren. Mijn concept:
"""
[plak je concept]
"""
2. Gespreksvoorbereiding & evaluatieagenda's
Kom voorbereid binnen. Deze bouwen structuur op uit uw bestaande aantekeningen — ze verzinnen geen klantomstandigheden.
Agenda voor het jaarlijkse evaluatiegesprek
Een gestructureerde agenda die u kunt aanpassen.
Stel een agenda op voor een jaarlijks evaluatiegesprek met een klant genaamd [naam klant]. Context die ik ga behandelen: [doelen, levensveranderingen, onderwerpen om aan te snijden]. Structureer het als: welkom & update over het leven, voortgang richting de doelen, vragen van de klant, huishoudelijke/administratieve zaken en afgesproken volgende stappen. Laat velden open zodat ik cijfers en specifieke details kan invullen. Ga niet uit van cijfers of aanbevelingen en verzin die niet.
Vragenlijst voor een kennismakingsgesprek
Open vragen voor een eerste gesprek.
Stel een lijst op met open, niet-sturende kennismakingsvragen voor een eerste gesprek met een
potentiële klant wiens situatie ongeveer als volgt is: [korte beschrijving]. Groepeer
ze onder: doelen & prioriteiten, gezin & levensfase, huidige regelingen,
houding tegenover risico (in gewone taal) en hoe een goede uitkomst eruitziet. Dit
zijn alleen gespreksstarters — geen risicoprofileringsinstrument of advies.
Voorbereidende briefing uit mijn aantekeningen
Een samenvatting van één pagina voordat u binnenstapt.
Vat de volgende klantaantekeningen samen tot een voorbereidende briefing van één pagina met:
kernfeiten, openstaande punten sinds het laatste contact, waarschijnlijke onderwerpen voor vandaag en drie
punten om op in te checken. Voeg niets toe dat niet in de aantekeningen staat. Aantekeningen:
"""
[plak aantekeningen]
"""
Gespreksverslag omzetten in actiepunten
Zet een rommelig transcript of aantekeningen om in taken.
Haal uit de onderstaande gespreksaantekeningen een nette lijst met actiepunten. Geef voor elk punt: de taak, de verantwoordelijke ([adviseur / klant / administratie]) en een voorgestelde einddatum. Noem daarna eventuele vervolgvragen die ik moet bevestigen. Aantekeningen: """ [plak aantekeningen] """
3. Uitleg in gewone taal
Ideaal voor voorlichtingsmateriaal voor klanten. Controleer de output altijd op feiten — AI kan zelfverzekerd fout zitten bij technische details, en regels verschillen per rechtsgebied.
Leg een begrip eenvoudig uit
Klantvriendelijke uitleg die u vervolgens verifieert.
Leg [begrip, bijv. samengestelde groei / spreiding / periodiek
beleggen] in gewone taal uit voor een klant zonder financiële achtergrond. Gebruik één
korte alledaagse vergelijking, houd het onder de 150 woorden en vermijd het aanbevelen van enige
actie. Voeg een regel toe dat dit algemene informatie is, geen advies. Ik zal het
op feiten controleren voordat ik het gebruik.
Jargonwoordenboek
Definieer de termen in een document.
Hier is een klantdocument. Haal er elk stuk jargon of vakterm uit en
geef voor elk een definitie van één zin in gewone taal, als woordenlijst. Wijzig
het document niet en voeg geen advies toe. Document:
"""
[plak tekst]
"""
Beantwoord een veelgestelde klantvraag algemeen
Een herbruikbaar antwoord met algemene informatie.
Een klant vroeg: "[vraag]". Stel een duidelijk antwoord met algemene informatie op dat ik
kan aanpassen. Houd het feitelijk en evenwichtig, geef aan waar het antwoord afhangt van
persoonlijke omstandigheden en voeg toe: "Dit is alleen algemene informatie — we zouden
naar uw situatie moeten kijken voordat we advies geven." Ik zal het beoordelen voordat ik het verstuur.
Vereenvoudig een lang document tot een klantsamenvatting
Verteer rapporten of overzichten.
Vat het onderstaande document samen tot een kort overzicht in gewone taal voor een klant:
wat het is, de kernpunten en alles waarover ze mogelijk willen doorvragen. Neutrale
toon, geen aanbevelingen. Houd het bij 5–7 opsommingspunten. Document:
"""
[plak tekst]
"""
4. Prospectie & content
Concepten voor marketing en outreach. Houd de beweringen accuraat, vermijd beloftes over rendementen en zorg dat alles wat openbaar wordt de compliancegoedkeuring van uw kantoor doorstaat.
Concept voor een nieuwsbriefonderdeel
Algemene, voorlichtende content voor uw lijst.
Schrijf een kort nieuwsbriefonderdeel (ongeveer 180 woorden) voor de klantenlijst van een
financieeladvieskantoor over het onderwerp: [onderwerp]. Alleen voorlichtend en algemeen — geen
productvermeldingen, geen rendementsbeloftes, geen advies. Warme, professionele toon.
Sluit af met een zachte uitnodiging om contact op te nemen bij vragen.
LinkedIn-bericht (thought leadership)
Bouw aanwezigheid op zonder te overdrijven.
Stel een LinkedIn-bericht op voor een financieel adviseur over [onderwerp]. Voorlichtend,
in de ik-vorm, zonder jargon, zonder rendementsbeloftes, zonder advies. Ongeveer 120 woorden, een
duidelijke hook in de eerste regel en een vraag aan het einde om reacties uit te lokken.
Voeg een notitie toe die me eraan herinnert het langs compliance te leggen.
Bedankje voor een doorverwijzing
Erken een introductie hartelijk.
Schrijf een korte, oprechte bedankmail aan [naam klant] die [naam doorverwezene] naar ons heeft doorverwezen. Warm, niet verkoperig, geen adviesinhoud. Twee korte alinea's.
Opzet voor een opvolgreeks bij prospects
Plan een lichte opvolgcadans.
Maak een opzet voor een niet-opdringerige opvolgreeks van 3 mails voor een prospect die een aanvraag deed maar
nog niet heeft geboekt, genaamd [naam prospect]. Geef voor elke mail een doel van één regel,
een voorgestelde verzendinterval en een concept van 2 zinnen. Voorlichtend en behulpzaam van toon,
geen druk, geen advies, geen rendementsbeloftes.
5. Administratie, dossiernotities & workflow
De tijdbesparers voor de backoffice. Zie de gids over administratie automatiseren om deze in een herhaalbare workflow te gieten.
Dossiernotitie van een telefoongesprek
Een nette, feitelijke registratie uit uw aantekeningen.
Zet mijn ruwe telefoonaantekeningen om in een beknopte, feitelijke dossiernotitie. Structuur: datum,
wie aanwezig was, doel, wat is besproken, beslissingen/acties, opvolging.
Neutraal en feitelijk — voeg geen interpretatie, mening of advies toe. Aantekeningen:
"""
[plak aantekeningen]
"""
Stel een interne takenlijst op voor een nieuwe klant
Onboardingchecklist voor het team.
Maak een interne onboardingtakenlijst voor een nieuwe klant, [naam klant]. Alleen standaardstappen: welkom, documenten verzamelen ([lijst]), gegevens aanmaken, eerste evaluatie inplannen. Geef voor elke taak een verantwoordelijke ([adviseur / administratie]) en een voorgesteld tijdsbestek. Dit is interne workflow, geen advies.
Werk een CRM-notitie bij
Consistente, doorzoekbare registraties.
Herschrijf de onderstaande CRM-notitie duidelijk, consistent en doorzoekbaar: verbeter
de grammatica, gebruik korte zinnen, houd elk feit identiek, voeg niets toe. Geef
alleen de opgeschoonde notitie terug. Notitie:
"""
[plak notitie]
"""
Weekprioriteiten uit mijn takendump
Zet chaos om in een plan.
Hier is een braindump van alles wat ik deze week op mijn bord heb. Groepeer het in: klant-
deadlines, administratie, opvolging en zakelijke ontwikkeling. Stel daarna een volgorde voor om
ze aan te pakken en markeer alles wat tijdgevoelig is. Verzin geen taken. Dump:
"""
[plak lijst]
"""
Wilt u AI ingebouwd in uw daadwerkelijke advieskantoor — niet zomaar een chatvenster?
Deze prompts besparen minuten. Een goed opgezette AI-assistent die in uw e-mail, agenda, documenten en CRM leeft, bespaart uren — waarbij uw gegevens in uw eigen Microsoft 365-omgeving blijven. Dat is wat SG1 Consulting bouwt.
Pak het gratis playbook → Begin met de basisSG1 bouwt The Everything — een AI-assistent die aansluit op de tools die uw kantoor al gebruikt.